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Coordonnateur(trice) Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QHSE)

Présentation de l’entreprise

XNRGY Climate Solutions est un leader nord‑américain dans la conception durable et la fabrication de systèmes de traitement d’air sur mesure et de solutions de refroidissement liquide. Forte de décennies d’expérience en ingénierie HVAC, XNRGY offre des solutions innovantes et écoénergétiques pour les centres de données hyperscale, le secteur de la santé, les salles blanches, les usines de batteries pour véhicules électriques et les installations en sciences de la vie.

L’entreprise opère deux pôles de fabrication : Montréal, Canada et Mesa, Arizona.

Opportunité

Ce rôle corporatif clé supervisera le développement, le déploiement et l’amélioration continue du Système de Management d’Entreprise (BMS) d’XNRGY, qui intègre les Personnes (rôles et responsabilités), les Processus et les Systèmes. Le rôle agit comme le bras droit du Gestionnaire principal QHSE pour améliorer continuellement le BMS.

Aperçu du poste

Relevant du Gestionnaire principal, QHSE – Corporatif, le Coordonnateur(trice) Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QHSE) est responsable du déploiement, du maintien et de l’amélioration du Système de Management d’Entreprise (BMS) d’XNRGY.

Ce rôle est intégré au site tout en étant gouverné au niveau corporatif. Le Coordonnateur QHSE veille à ce que l’exécution locale en matière de Qualité et HSE soit alignée avec la “recette d’entreprise” définie au niveau corporatif, tout en alimentant continuellement l’amélioration des processus, outils et systèmes à travers les différents sites.

Le Coordonnateur QHSE ne remplace pas les équipes locales d’exécution. Il agit plutôt comme un connecteur, un facilitateur et un agent de changement entre la gouvernance corporative et la réalité opérationnelle du site, assurant la cohérence, l’efficacité et l’amélioration continue du BMS.

La Qualité et la HSE sont gérées comme des processus d’affaires intégrés au sein du BMS.

Responsabilités principales

Déploiement & Gouvernance du BMS (au niveau du site)

• Déployer et maintenir les processus, standards et outils corporatifs du BMS au sein du site
• Assurer l’alignement des pratiques locales avec les processus globaux et règles de gouvernance
• Agir comme représentant(e) du site pour la gouvernance QHSE corporative

Soutien à l’exécution Qualité & HSE

• Soutenir les équipes locales dans l’exécution des processus définis, incluant :
• Qualité : CAPA, NCR, plans de contrôle, inspections, acceptation finale
• HSE : déclaration d’incidents, évaluations de risques, activités de conformité
• S’assurer que les écarts, inefficacités ou déviations locales soient identifiés, documentés et remontés

Amélioration Continue & Boucle de rétroaction

• Recueillir des retours structurés des équipes du site concernant :
• L’efficacité des processus
• La convivialité des outils
• La clarté des rôles et responsabilités
• Contribuer à l’amélioration continue du BMS en collaboration avec :
• Le Gestionnaire principal, QHSE – Corporatif
• L’équipe Qualité du site (Gestionnaire, QE, Superviseur, Chef d’équipe, Inspecteurs)
• L’équipe HSE du site (Gestionnaire, Spécialiste)
• Les propriétaires de processus et leaders matriciels
• Participer à l’harmonisation inter‑sites et au partage des meilleures pratiques

Audits, Performance & Systèmes de Gestion

• Agir comme acteur principal pour les audits internes et externes Qualité et HSE
• Exécuter le calendrier d’audit
• Maintenir la liste des auditeurs qualifiés (matrice de formation) et leurs dossiers
• Réaliser les audits assignés
• Contribuer à :
• Le suivi des KPI et tableaux de bord de performance
• L’analyse de données et production de rapports
• Les intrants du site pour les revues de direction et forums de gouvernance

Formation & Soutien au changement

• Participer à l’intégration et à la formation sur les processus, outils et rôles du BMS
• Soutenir activement les initiatives de changement, telles que :
• Implantations de nouveaux systèmes
• Refonte de processus
• Nouveaux mécanismes de gouvernance

Premiers 12 mois

• Préparation aux audits : Soutenir la préparation et l’exécution des audits internes et externes
• Stabilité du BMS : Assurer un déploiement cohérent et une compréhension claire du BMS sur le site assigné
• Interface opérationnelle : Développer des relations solides avec les équipes Opérations, Qualité et HSE
• Boucle de rétroaction : Fournir des retours concrets, basés sur les données, pour améliorer les processus et outils corporatifs

Profil recherché

Ce rôle s’adresse à un(e) professionnel(le) structuré(e), orienté(e) terrain et à l’aise dans l’interface entre la gouvernance et l’exécution. Le candidat idéal excelle dans un environnement à forte croissance, comprend qu’un système solide repose sur une compréhension terrain, et apporte rigueur sans bureaucratie.

Vous réussirez si vous êtes à l’aise avec :

• Un environnement matriciel
• L’influence sans autorité formelle
• La transformation de flou en progrès structuré

Expérience, Performance & Compétences

• 5 à 7 ans d’expérience en Qualité et/ou HSE en milieu manufacturier ou industriel
• Exposition aux systèmes basés sur les normes ISO (ISO 9001 requis; ISO 14001 / 45001 un atout)
• Baccalauréat en ingénierie, industriel, gestion ou domaine connexe
• Bonne compréhension de la gestion des processus, des audits et du suivi de performance
• Familiarité avec ERP, PLM, QMS et outils de reporting

Compétences clés

• Pensée systémique : Compréhension des processus de bout en bout
• Soutien à l’exécution : Accompagne les équipes plutôt que les remplacer
• Collaboration & influence : Efficace dans une structure matricielle
• Travail d’équipe : Favorise la collaboration et l’ouverture
• Discipline & pragmatisme : Structure sans perdre l’ancrage opérationnel
• Amélioration continue : Contribue activement à l’évolution du système
• Communication : Claire et professionnelle à tous les niveaux

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Quality, Health, Safety and Environment (QHSE) Coordinator

Company Overview

XNRGY Climate Solutions is a leading North American provider of sustainable design and manufacturing of custom air handling and liquid cooling systems. With decades of HVAC engineering experience, XNRGY delivers innovative, energy‑efficient solutions for hyperscale data centers, healthcare, clean rooms, EV battery plants, and life sciences facilities.

The company operates two manufacturing poles: Montreal, Canada and Mesa, Arizona.

Opportunity

This pivotal corporate role will oversee the development, deployment, and continuous improvement of XNRGY’s Business Management System (BMS), which integrates People (roles & responsibilities), Processes, and Systems. Acting as the right hand to the Senior Manager, QHSE to continuously improve our Business Management System.

Position Overview

Reporting to the Senior Manager, QHSE – Corporate, the Quality, Health, Safety and Environment (QHSE) Coordinator is responsible for deploying, sustaining, and improving the XNRGY Business Management System (BMS).

This role is site‑embedded but corporately governed. The QHSE Coordinator ensures that local Quality and HSE execution aligns with the global “business recipe” defined at corporate level, while actively feeding operational insights back to improve processes, tools, and systems across all sites.

The QHSE Coordinator does not replace local execution teams. Instead, this role acts as a connector, enabler, and change agent between corporate governance and site‑level realities, ensuring consistency, effectiveness, and continuous improvement of the BMS.

Quality and HSE are treated as integrated business processes within the BMS.

Key Responsibilities

BMS Deployment & Governance (Site Level)

• Deploy and sustain corporate BMS processes, standards, and tools at the site
• Ensure local practices align with global process definitions and governance rules
• Act as the site representative for corporate QHSE governance

Quality & HSE Execution Enablement

• Support local teams in the execution of defined Quality and HSE processes, including:
• Quality: CAPA, NCRs, control plans, inspections, final acceptance
• HSE: incident reporting, risk assessments, compliance activities
• Ensure local deviations, gaps, or inefficiencies are identified, documented, and escalated

Continuous Improvement & Feedback Loop

• Collect structured feedback from site teams on:
• Process effectiveness
• Tool usability
• Role clarity (R&R)
• Contribute to the continuous improvement of the BMS in collaboration with:
• Senior Manager, QHSE – Corporate
• Quality site team (Manager, QE, Supervisor, Lead, Inspectors)
• HSE site team (Manager, Specialist)
• Process owners and matrix leaders
• Participate in cross‑site harmonization and best‑practice sharing

Audits, Performance & Management Systems

• Main actor for internal and external audits related to Quality and HSE
• Execute the audit calendar
• Maintain local qualified auditor list (training matrix) and qualification records
• Perform audits as assigned
• Contribute to:
• KPI tracking and performance dashboards
• Data analysis and reporting
• Site inputs for management reviews and governance forums

Training & Change Support

• Support onboarding and training on BMS processes, tools, and roles
• Actively support change initiatives such as:
• System implementations
• Process redesigns
• New governance mechanisms

First 12 Months

• Audit Readiness: Support internal and external audit readiness and execution
• BMS Stability: Ensure consistent deployment and understanding of the BMS at the assigned site
• Operational Interface: Establish strong working relationships with site Operations, Quality, and HSE teams
• Feedback Loop: Provide tangible, data‑driven input to improve corporate processes and tools

Candidate Profile

This role is ideal for a hands‑on, structured professional who enjoys operating at the intersection of governance and execution. The ideal candidate thrives in fast‑growing environments, understands that strong systems require field‑level insight, and brings discipline without bureaucracy.

You will be successful if you are comfortable:

• Operating in a matrix organization
• Influencing without formal authority
• Turning ambiguity into structured progress

Experience, Performance & Competencies

• 5–7 years of experience in Quality and/or HSE roles within manufacturing or industrial environments
• Exposure to ISO‑based systems (ISO 9001 required; ISO 14001 / 45001 assets)
• Bachelor’s degree in engineering, industrial, business, or related field
• Strong understanding of process management, audits, and performance monitoring
• Familiarity with ERP, PLM, QMS, and reporting tools



Core Competencies

• System Thinking: Understands how processes connect end‑to‑end
• Execution Support: Enables teams rather than replacing them
• Collaboration & Influence: Works effectively in a matrix structure
• Teamwork: Fosters collaboration and openness to people and ideas
• Discipline & Pragmatism: Brings structure while staying operationally grounded
• Continuous Improvement: Actively contributes to system evolution and operational excellence
• Communication: Clear and professional across all levels