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Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un chef nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste en comptes fournisseurs expérimenté(e) pour soutenir les opérations des comptes payables pour rejoindre son équipe située à St-Hubert. Relevant du contrôleur financier la personne recherchée supportera le département finance.

Une idée de vos responsabilités :

• Traiter les factures fournisseurs avec ou sans bon de commande
• Analyser, corriger et résoudre les écarts (prix, quantités, taxes, réceptions)
• Collaborer activement au traitement automatisé des factures via l’outil OCR, gérer les exceptions du robot et contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de la fiabilité du processus AP
• Assurer le suivi des factures en attente et des dossiers bloqués
• Collaborer avec les équipes internes (achats, réceptions, finance) pour résoudre les enjeux
• Participer aux cycles de paiements fournisseurs et assurer leur exactitude
• Contribuer à l’amélioration continue des processus AP
• Maintenir une documentation claire et un suivi rigoureux des dossiers

Ce qu’il vous faudra, entre autres :

• Diplôme (AEC ou DEC) en comptabilité ou discipline connexe
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs
• Excellente compréhension du cycle AP de bout en bout
• Capacité à évoluer dans un environnement à volume élevé et en croissance rapide
• Autonomie, jugement professionnel et sens des responsabilités
• Rigueur, organisation et respect des échéanciers
• Expérience sur des logiciels ERP (SAP, Epicor…) et aisance dans la lecture de rapports, indicateurs et outils d’analyse un atout
• Capacité à prendre en charge et à prioriser des dossiers de nature variée, incluant des situations nécessitant une analyse plus approfondie

Pourquoi choisir XNRGY :

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Flexibilité mode hybride
• Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur
• Bureaux modernes sur la rive-sud de Montréal
• Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneuriale est reconnu
• Milieu inclusif et qui favorise la diversité
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharge électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de la langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basés aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

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About XNRGY Climate Systems

XNRGY Climate Systems is a North American leader in the sustainable design and advanced manufacturing of custom air‑handling systems. Driven by research and energy innovation, we actively contribute to reducing carbon footprint across the industry.

We are currently seeking an experienced Accounts Payable Specialist to support our growing finance operations. Reporting to the Financial Controller, this role will play a key part in the day‑to‑day execution and continuous improvement of the Accounts Payable function.

Key Responsibilities

• Process vendor invoices with or without purchase orders
• Analyze, correct, and resolve discrepancies (pricing, quantities, taxes, receipts)
• Support automated invoice processing using OCR tools, manage exceptions, and contribute to improving AP process quality and reliability
• Follow up on pending invoices and blocked files
• Collaborate with internal teams (Procurement, Receiving, Finance) to resolve issues efficiently
• Participate in vendor payment cycles and ensure accuracy
• Contribute to continuous improvement initiatives within Accounts Payable
• Maintain clear documentation and ensure rigorous file tracking

What You Bring

• AEC or DEC in Accounting or a related field
• 3–5 years of experience in Accounts Payable
• Strong understanding of the end‑to‑end AP cycle
• Ability to work in a high‑volume, fast‑growing environment
• Autonomy, sound professional judgment, and strong sense of ownership
• Excellent organization skills and attention to detail
• Experience with ERP systems (SAP, Epicor, or similar) and comfort working with reports and analytical tools (asset)
• Ability to manage and prioritize diverse cases, including those requiring deeper analysis

Why Join XNRGY?

• Competitive salary
• Medical and dental insurance 100% paid by the employer
• Employee Assistance Program
• Telemedicine
• Hybrid work model
• Dynamic, fast‑growing environment with an entrepreneurial mindset
• Modern offices on Montreal’s South Shore
• Inclusive workplace that values diversity
• Strong career development and internal promotion opportunities
• Free parking and electric vehicle charging stations

Language Requirements

XNRGY Climate Systems ULC is headquartered in St‑Hubert and operates across North America.

• Professional proficiency in French is required for employees based in Montreal.
• Professional proficiency in English is important to collaborate with colleagues in the United States and internationally.

Ready to join a motivated and growing team?

Join a company that values courage, community, climate, customer focus, and consistency—and help shape the future with XNRGY.