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Qui sommes-nous?

XNRGY Climate Systems est un chef de file nord-américain en conception durable et en fabrication avancée de systèmes sur mesure de traitement de l’air contribuant à réduire l’empreinte carbone. Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur des matières pour prendre en charge l’utilisation des matières en production et l’alignement des nomenclatures (BOM).

Objectif du poste

Assurer le contrôle quotidien de l’utilisation des matières en production en veillant à l’alignement entre la nomenclature (BOM) et la consommation réelle, à l’investigation et à la correction des écarts, ainsi qu’à l’exécution exacte et ponctuelle des transactions dans le système ERP.

Aperçu des responsabilités :

• Émission et consommation des matières : Traiter les sorties de matériel, consommer les matières premières par ordre de fabrication et gérer le soutien au backflush ainsi que les transactions connexes dans le système ERP afin de maintenir l’exactitude du WIP (travaux en cours) et de l’inventaire.
• Validation des nomenclatures (BOM) : Comparer les matières réellement utilisées sur le plancher de production — incluant les échanges physiques ou substitutions — à la nomenclature de l’ordre de fabrication. Détecter les écarts et documenter les impacts qui en résultent.
• Résolution des écarts et collaboration : Signaler les anomalies, escalader les écarts et mener les dossiers à terme en communiquant activement avec les équipes d’ingénierie, de production, de planification et des achats.
• Analyse des causes racines : Enquêter sur les causes sous-jacentes des variances à l’aide de méthodes structurées telles que les « 5 pourquoi », afin de comprendre pourquoi des substitutions de matières se produisent, confirmer la cause racine et prévenir la récurrence.
• Mises à jour des nomenclatures : S’assurer que les nomenclatures sont mises à jour correctement lorsque des changements surviennent sur la ligne de production, et assurer le suivi jusqu’à ce que le système reflète la réalité.
• Soutien à l’automatisation du backflush : Soutenir la transition du backflush manuel vers l’automatisation en validant la préparation des nomenclatures et des gammes, en améliorant la qualité des données ERP et en contribuant à la définition et au maintien des processus et contrôles de transaction standards.
• Rapports et analyse de données : Produire des analyses simples et visuelles, telles que des diagrammes de Pareto et des rapports de tendances, afin d’expliquer les principaux facteurs de variation et de démontrer clairement l’origine des écarts.
• Standardisation des processus : Aider à mettre en place des règles claires, des processus normalisés de tenue de registres et un chemin d’exception afin que les substitutions structurelles et les lignes de nomenclature manquantes ne deviennent pas une pratique courante.

Ce qu’il vous faut, entre autres !

• DEC ou baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, génie industriel ou domaine connexe.
• Expérience en milieu manufacturier, particulièrement en contrôle des matières, contrôle de la production et transactions d’inventaire.
• Bonne compréhension des processus de fabrication (flux de matières, substitutions/échanges, rebuts/reprises) et de leur traduction en transactions ERP.
• Expérience avec un système ERP fortement souhaitée (Epicor/Kinetic est un atout).
• Excellente maîtrise d’Excel ; solides compétences analytiques et de résolution de problèmes structurée.
• Capacité à transformer les données en recommandations claires et actionnables.
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit).
• Fort intérêt pour l’amélioration continue des processus et grande curiosité professionnelle.
• Aisance à travailler de façon transversale, à assurer les suivis et à mener les actions à leur conclusion.

Pourquoi choisir XNRGY!

• Salaire compétitif.
• Assurances médicales et dentaires payées à 100 % par l’employeur.
• Programme d’aide aux employés.
• Télémédecine.
• Bureaux modernes sur la Rive-Sud de Montréal.
• Environnement dynamique en forte croissance où l’esprit entrepreneurial est reconnu.
• Milieu inclusif favorisant la diversité.
• Stationnement gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques.
• Mini-gym sur place.

Prêt(e) à joindre notre équipe motivée? Joignez-vous à une entreprise qui valorise le Courage, la Communauté, le Climat, le Client et la Cohérence, et contribuez à façonner notre empreinte au sein d’une équipe gagnante!

XNRGY Climate Systems ULC est établie à Saint-Hubert et exerce ses activités en Amérique du Nord. Une maîtrise professionnelle du français est requise et essentielle pour les postes basés à Montréal. Une maîtrise professionnelle de l’anglais est également importante afin de collaborer avec les équipes aux États-Unis et à l’international.

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Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment systems that help reduce the carbon footprint. We’re looking for a Material Coordinator to own production material usage and BOM alignment.

Role purpose

Own the day-to-day control of material usage in production by ensuring BOM vs actual consumption is aligned, discrepancies are investigated and fixed, and ERP transactions are completed accurately and on time.

Overview of responsibilities:

• Material Issuance & Consumption: Process material issues, consume raw material for specific jobs, and manage backflush support and related transactions in the ERP system to keep WIP and inventory accurate.
• BOM Validation: Compare the actual material used on the manufacturing floor, including any physical swaps or substitutions, directly against the job BOM. Detect gaps and document the resulting impacts.
• Discrepancy Resolution & Collaboration: Raise flags, escalate discrepancies, and drive closure by communicating actively with Engineering, Production, Planning, and Procurement teams.
• Root Cause Analysis: Investigate the underlying reasons for variances using structured methods like the 5-Whys to understand why material swapping occurs, confirm the root cause, and help prevent recurrence.
• BOM Updates: Ensure BOMs are updated correctly when production line changes occur and follow through until the system reflects reality.
• Backflush automation support: Support the transition from manual to automated backflush by validating BOM/routing readiness, improving ERP data quality, and helping define/maintain the standard transaction process and controls.
• Reporting & Data Analysis: Build simple, visual analyses, such as Pareto charts and trend reports, to explain the top drivers of changes and demonstrate exactly why variances occurred.
• Process Standardization: Help implement clear rules, standard record-keeping processes, and an exception path so that structural swaps and missing BOM lines do not become normal practice.

What you’ll need, among other things!

• DEC or bachelor’s in supply chain, logistics, industrial engineering, or related field.
• Experience in a manufacturing environment, specifically with material control, production control, and inventory transactions.
• Good understanding of manufacturing processes (material flow, substitutions/swaps, scrap/rework) and how they translate into ERP transactions.
• ERP system experience is highly desired (Epicor/Kinetic is an asset).
• Strong Excel; analytical and structured problem-solving skills.
• Ability to translate data into clear, actionable recommendations.
• Bilingual in French and English (spoken and written).
• A strong process improvement mindset and curiosity.
• Comfortable working cross-functionally, following up, and driving action to closure.

Why choose XNRGY!

• Competitive salary.
• Medical and dental insurance paid 100% by the employer.
• Employee Assistance Program.
• Telemedicine.
• Modern office on the South Shore of Montreal.
• Fast-growing dynamic environment where entrepreneurial spirit is recognized.
• Inclusive and diversity-friendly environment.
• Free parking and electric charging stations.
• On-site mini gym.

Are you ready to join our driven team? Join a company that values Courage, Community, Climate, Customer and Coherence, and help shape our footprint as part of a winning team!

XNRGY Climate Systems ULC is headquartered in Saint-Hubert and operates in North America. Professional proficiency in French is required and essential for roles based in Montréal. Professional proficiency in English is also important to collaborate with teams in the United States and internationally.